チケットの
この
- 受けると作業中、
終わったら「完了に する」 - 「確認待ち」は
状態ではなく印。 付けると 相手に 知らせが 届き、 相手が コメントすると 自動で 外れる - 一覧の「確認待ちだけ」で、
待っている チケットを 集められる
状態の進み方
- 新規依頼:出したばかりで、
まだ 誰も 受けていない 状態です - 作業中:依頼先の
人が 「依頼を 受ける」を 押し、 担当者が 決まった 状態です - 完了:
「完了に する」を 押した 状態です。 誰が 完了に できるか (担当者・依頼者・両方)は、 依頼の 型ごとに 決まっています。 体制管理者以上は、 いつでも 完了に できます。 必須の 「担当者が 答える 欄」が 空の あいだは、 完了に できません
状態を
- 未完了に
する :完了したチケットを 戻します。 担当者が いれば 作業中、 いなければ 新規依頼に 戻ります - 担当を
外れる :自分が担当の 作業中の チケットを、 グループ宛ての 新規依頼に 戻します - 取り下げる:依頼者が、
依頼 その ものを 取り下げます。 取り下げた チケットは、 完了に なります
「確認待ち」の使い方
「確認待ち」は、
- チケットの
「︙」から :付けられるのは、「確認待ちに する」を 押す 担当者・依頼者・体制管理者以上で、 完了していない チケットだけです - 状態の
札の :誰を横に 「確認待ち」の 印が 出て、 相手に 知らせが 届く 待っているかは、 付けた側で 決まります。 担当者側が 付けたら 依頼者に、 依頼者側が 付けたら 担当者に (担当者が まだいなければ、 依頼先グループの 全員に)、 お知らせ (ベル)と メールで 届きます。 ウォッチャーには 届きません - 相手が
コメントすると、 :完了に印は 自動で 外れる した ときや、 「確認待ちを 外す」を 押した ときにも 外れます
例制作会社(担当)が、直したバナーを添付して「確認待ちにする」を押す → 広報部(依頼者)のチケットに「確認待ち(依頼者の確認を待っています)」と出る → 広報部が「OKです」とコメントすると印が外れる → 制作会社が完了にする。
例広報部(依頼者)が「入稿日はいつですか」と書いて「確認待ちにする」を押す → 「確認待ち(担当者の返事を待っています)」と出る → 制作会社が答えると外れる。
待っている
