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代理店への依頼が1往復で済む「依頼の型」:LP修正・バナー・記事入稿・SNS・月次更新

公開 2026.10.07 / コレオネ編集部(株式会社鶴)

代理店や制作会社への依頼で、「サイズはいくつですか」「いつ公開ですか」「確認してから出しますか」と聞き返されて、1往復ぶん遅れた。マーケ・広報の担当者なら、覚えがあるのではないでしょうか。

聞き返しの多くは、毎回同じ項目です。依頼の種類ごとに、最初に書く項目を「型」として決めておくと、往復が減り、担当が替わっても依頼の質がそろいます。この記事では、よくある5つの依頼について、型に入れておきたい項目をまとめます。

この記事の要点

  • 聞き返されやすい項目を、依頼の種類ごとに最初から欄にしておく
  • 作業の締切と、公開・掲載の日は別の欄にする。同じ日とは限らない
  • 「確認してから公開する/確認なしで公開してよい」を必ず選ばせる。確認が済まないまま公開される事故を防ぐ

どの依頼にも共通の欄

次の4つは、どの種類の依頼にも入れます。

LP・Webページの修正

欄書き方
対象ページの URL(必須)直すページのアドレス。複数あれば全部
修正の種類(必須)文言/画像の差し替え/レイアウト/リンク・ボタン/フォーム/計測タグ から選ぶ(いくつでも)
確認する端末PC/スマートフォン/タブレット
修正指示の資料赤入れした画像や指示書
差し替える素材新しい画像や原稿
公開希望日締切と別の日なら書く
公開前の確認(必須)テスト環境で確認してから公開/確認なしで公開してよい
欄書き方
掲載先(必須)自社サイト/Google 広告/Meta 広告/X 広告/LINE 広告/メール など(いくつでも)。掲載先でサイズや文字数の決まりが変わる
サイズ(必須)px で。複数あれば1行に1つ
入れる文言(必須)見出し・本文・ボタンの文言を分けて書く
パターン数比べるために何案ほしいか
素材・参考イメージロゴ・写真・「こういう雰囲気」の見本
納品形式PNG/JPG/GIF/PSD/AI
掲載開始日締切と別の日なら書く

記事の入稿・公開

欄書き方
掲載先(必須)どのサイト・媒体か
原稿(必須)原稿のファイル
画像記事に入れる画像
記事の URL・カテゴリー・タグ決まっていれば
ページの説明文検索結果に出る短い説明
公開のしかた(必須)公開希望日に公開/準備でき次第公開/下書きで止めて確認
公開希望日日付を決めて公開するとき

SNS への投稿

欄書き方
媒体(必須)X/Instagram/Facebook/LINE/TikTok/YouTube など(いくつでも)
投稿文(必須)媒体ごとに変えるなら分けて書く
画像・動画投稿に使うもの
リンク先の URL・ハッシュタグ入れるなら
投稿の種類通常の投稿/ストーリーズ・リール/広告として配信
投稿希望日(必須)時刻の指定があれば本文に
公開前の確認(必須)投稿前に文面と画像を確認する/確認なしで投稿してよい

毎月の定期更新

欄書き方
対象月(必須)例:2027年3月
更新する内容(必須)お知らせ・ニュース/商品・料金の情報/キャンペーン/バナーの差し替え/レポートの作成(いくつでも)
対象のページ・媒体どこを更新するか
前月からの変更点いつもと違うところだけ
素材・原稿その月の分
公開希望日締切と別の日なら書く

型を回すときのコツ

依頼をメールと Excel で回すときの困りごとは、代理店とのやり取りをメールと Excel で回す限界にまとめています。

コレオネで使う場合

株式会社鶴が提供する「コレオネ」は、社外の相手との業務依頼に絞ったチケット管理のサービスです(2026年11月下旬公開予定)。この記事の5つの型は、コレオネの「マーケ・広報」の見本のテンプレートとして用意しています。「体制の設定 > テンプレート」から取り込めば、すぐに使えます。取り込んだあとは、欄を足したり消したりできます。

相手の会社は契約不要で、招かれた方も同じようにチケットを出したり、返事をしたりできます。

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人数とプロジェクトの数を入れるだけで、Backlog の新しいプランの料金と、コレオネの料金を並べて比べられます。

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